Objetivo:
Ejecutar los procesos formales de nombramientos y contratación de personal, registro de antecedentes, y otorgamiento de beneficios legales de los funcionarios, sean estos de planta, contrata y todos aquellos que presten servicios para la Subsecretaría, mediante la modalidad de honorarios.
Funciones:
- Gestionar y administrar el Sistema de Personal de la Subsecretaría.
- Mantener una base de datos actualizada del personal, con todos los antecedentes de las y los funcionarios, tanto de su vida laboral, como de aquellos de carácter personal que deben ser registrados en la Subsecretaría, tanto en el sistema de personal como en carpetas físicas.
- Actualizar constantemente los datos asociados a cada centro de responsabilidad.
- Actualizar la información sobre declaraciones de Patrimonio e Interés.
- Gestionar, disponer y resguardar el registro de los actos administrativos, tales como reconocimiento de años de servicio, autorización de feriados legales, permisos con o sin goce de remuneraciones, licencias médicas, etc.
- Administrar el sistema de cometidos funcionales de la Subsecretaria.
- Tramitar las comisiones de servicios al extranjero.
- Actualizar constantemente la información de Transparencia activa relativa a la información de su competencia.
- Coordinar la elaboración de Informes de Dotación solicitados por DIPRES.
- Registrar los actos administrativos que correspondan ser insertos en Sistema SIAPER — RE de Contraloría General de la Republica.
- Controlar la asistencia de todo el personal a través de un sistema único de registro y control de cumplimiento de jornada laboral, con soporte técnico y de mantención expedito.
- Tramitar los actos administrativos de nombramiento del personal de Planta, Contrata y contrataciones de personal a honorarios en Sistema SIAPER — TRA de Contraloría General de la República.
- Generar la información necesaria para iniciar los respectivos procesos remuneratorios.
- Ejecutar las acciones que permitan propiciar el reconocimiento de asignación de antigüedad de funcionarias y funcionarios.
- Coordinar la programación y reconocimiento de trabajos extraordinarios como descanso compensatorio y horas extraordinarias, cuando corresponda.