División de Administración y Finanzas

Objetivos:

  • Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, así como a los equipos de personas, que forman parte de la Subsecretaría, de acuerdo al marco jurídico, legal y reglamentario vigente, y a las políticas institucionales.
  • Suministrar información oportuna y confiable, que permita propiciar el apoyo técnico requerido por las Divisiones, Departamentos y Unidades de la Institución, así como, el proceso de toma de decisiones de la autoridad institucional. Respondiendo a su vez a aquellos requerimientos extrainstitucionales en el cumplimiento de la misión de la Subsecretaría.

Funciones:

  1. Coordinar y controlar el proceso de diseño y elaboración del presupuesto institucional.
  2. Controlar la gestión y ejecución presupuestaria de la Subsecretaría.
  3. Supervisar la adquisición y mantención de los bienes físicos y de servicios requeridos por la Institución para su normal funcionamiento.
  4. Dar soporte informático y supervisar la mantención, disponibilidad y seguridad de sistemas y tecnología de información con los que cuenta la Institución, para su normal funcionamiento, así como para la implementación de nuevos sistemas.
  5. Supervisar el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y sus metas, mediante el sistema de planificación y control de gestión.
  6. Asesorar al Subsecretario en la dirección de los procesos del sistema de Gestión de la Calidad institucional, asegurando la mejora continua de todos sus procesos.
  7. Asesorar al Subsecretario en la dirección de los procedimientos de gestión de los riesgos institucionales.
  8. Implementar y supervisar la ejecución de sistemas de mejoramiento de la gestión que impliquen incentivos en las remuneraciones de los funcionarios de la Subsecretaría.
  9. Apoyar a la autoridad superior del servicio en aquellos actos administrativos en que ésta le haya delegado su firma.